또한, 영남외국어대학은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 영남외국어대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

다음은 영남외국어대학의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 영남외국어대학의 개인정보보호방침은 영남외국어대학이 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

영남외국어대학이 수집 · 보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.

[공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
1. 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는경우
2. 처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 제20조에 따른 공공기관개인정보보심의위원회의 심의를 거친 경우
3. 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
4. 통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
5. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 저공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
7. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

영남외국어대학이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보현황은 다음과 같습니다.

-한국전문대학교육협의회
  제공근거 : 고등교육법시행령 제 42조
  개인정보파일명 : 입학지원자명단
  제공주요항목 : 수험번호, 주민등록번호, 출신고교 등 입시사항
  제공주기 : 년 1회

- 교육과정평가원
  제공근거 : 고등교육법시행령 제 35조
  개인정보파일명 : 입학지원자명단
  제공주요항목 : 수험번호, 주민등록번호, 출신고교 등 입시사항
  제공주기 : 년 1회

- 대구경북지방병무청
  제공근거 : 병역법 제60조 및 동법 시행령 제125조 입영연기관리규정 제5조, 병역법 제80조
  개인정보파일명 : 재학생, 졸업생명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 학적사항
  제공주기 : 년 2회

- 대구지방보훈청
  제공근거 : 국가유공자 등 예우 및 지원에관한 법률 시행령 제44조
  개인정보파일명 : 국가유공자명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 장학사항
  제공주기 : 년 2회

- 한국교육개발원
  제공근거 : 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제48호)
  개인정보파일명 : 졸업생명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 학적사항
  제공주기 : 년 1회

-한국장학재단
  제공근거 : 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조
  개인정보파일명 : 장학생명단
  제공주요항목 : 학번, 주민등록번호, 성명, 학과, 등록금, 장학금 등 장학사항
  제공주기 : 년2회

-국민연금관리공단
  제공근거 : 국민연금법 제123조, 개인정보보호법 제18조, 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  개인정보파일명 : 재학생명단
  제공주요항목 : 주민등록번호, 입학일자 등 학적사항
  제공주기 : 년1회

-대구은행
  제공근거 : 고등교육법 제11조, 개인정보보호법제15조제4호
  개인정보파일명 : 등록대상자명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 등록사항
  제공주기 : 년2회

본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 [공공기관의개인정보보호에관한법률] (다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

- 열람청구 절차 ([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)

          

- 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과징수 또는 환급에 관한 사항
- 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
- 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금 · 급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
- 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
- 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무

나. 개인의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우


본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
    - 정정 청구의 범위
    - 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    - 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    - 정정 청구의 절차([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)

          

 대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기가 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

- 파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

영남외국어대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정 · 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의 · 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용할 수 있도록 항시
지도 · 감독하겠습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 시설물 보호, 화재예방 및 도난방지, 기타 학생안전 확보 등

2. 설치 대수 : 건물 내외부 28개

3. 설치 위치 및 촬영 범위 : 교내 건물 내·외부, 주차장

4. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정처

5. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• 촬영시간 : 24시간 연속촬영/녹화
• 보관기간 : 촬영시부터 50일 이내
• 보관장소 및 처리방법 : 통합경비시스템 상황실